Pomagam właścicielom i zarządom firm uporządkować procesy, odpowiedzialności, raportowanie i codzienną organizację pracy.
Pracuję z firmami, które działają i rosną, ale zaczynają tracić kontrolę nad przepływem informacji, decyzjami, kosztami operacyjnymi, produkcją, magazynem lub współpracą działów.
Dla kogo pracuję
Firmy produkcyjne — procesy, harmonogramy, produkcja, magazyn, odpowiedzialności i współpraca działów.
Firmy handlowe — obieg informacji, CRM, raportowanie, sprzedaż, magazyn i organizacja pracy.
Firmy usługowe — standardy pracy, odpowiedzialności, kontrola zadań i przepływ informacji.
MŚP i firmy rodzinne — wsparcie właściciela, porządkowanie zarządzania i przygotowanie firmy do wzrostu.
Kiedy warto porozmawiać?
Najczęściej pomagam wtedy, gdy firma działa, ma klientów i zespół, ale codzienna organizacja zaczyna być coraz trudniejsza do kontrolowania.
- Informacje giną między działami.
- Nie wiadomo dokładnie, kto za co odpowiada.
- Właściciel musi kontrolować zbyt wiele spraw osobiście.
- Sprzedaż, produkcja i magazyn pracują na różnych danych.
- Brakuje prostych raportów do podejmowania decyzji.
- Procedury istnieją tylko w głowach pracowników.
- Magazyn nie współpracuje sprawnie z produkcją lub sprzedażą.
- Firma rośnie, ale obecna organizacja pracy zaczyna być barierą.
Zakres wsparcia
Pomagam uporządkować obszary, które wpływają na codzienne działanie firmy: procesy, odpowiedzialności, przepływ informacji, raportowanie, koszty operacyjne, magazyn, sprzedaż, produkcję i organizację zespołu.
Procesy i organizacja pracy — porządkowanie sposobu działania firmy, obiegu zadań, decyzji i odpowiedzialności.
Raportowanie i dane zarządcze — przygotowanie prostych raportów, KPI i informacji potrzebnych właścicielowi lub zarządowi do podejmowania decyzji.
Sprzedaż, produkcja i magazyn — usprawnienie współpracy między działami, przepływu zleceń, materiałów, informacji i priorytetów.
CRM i obieg informacji — uporządkowanie danych o klientach, zapytaniach, ofertach, zadaniach i statusach spraw.
Procedury i standardy pracy — opisanie zasad działania tam, gdzie firma zbyt mocno opiera się na pamięci pracowników lub ręcznym pilnowaniu.
Ludzie i odpowiedzialności — doprecyzowanie ról, zakresów obowiązków, współpracy między stanowiskami i sposobu rozliczania zadań.
Koszty operacyjne — uporządkowanie informacji o kosztach i miejscach, w których firma traci czas, pieniądze lub kontrolę.
Jak pracuję
Nie zaczynam od gotowych szablonów. Najpierw poznaję firmę, potem szukam przyczyn problemów i pomagam wdrożyć rozwiązania dopasowane do realnych warunków.
Diagnozuję sytuację — poznaję firmę, jej strukturę, procesy, problemy i sposób podejmowania decyzji.
Szukam przyczyn problemów — oddzielam objawy od źródeł problemu: ludzi, procesu, danych, narzędzi, komunikacji lub odpowiedzialności.
Przygotowuję rekomendacje — wskazuję, co należy zmienić, w jakiej kolejności i dlaczego.
Pomagam wdrożyć zmiany — wspieram wdrożenie procedur, KPI, raportów, CRM, narzędzi, zmian organizacyjnych lub zasad współpracy.
Sprawdzam efekty — weryfikuję, czy zmiany faktycznie poprawiają kontrolę, komunikację i codzienną organizację pracy.
Co zyskuje firma?
Większa kontrola — właściciel i zarząd lepiej widzą, co dzieje się w firmie.
Jasna odpowiedzialność — wiadomo, kto za co odpowiada i gdzie powstają opóźnienia.
Lepszy przepływ informacji — mniej ustaleń „na pamięć” i mniej chaosu między działami.
Prostsze raportowanie — dane pomagają podejmować decyzje, a nie tylko opisywać problemy.
Mniej ręcznego pilnowania — firma działa bardziej systemowo, a mniej zależy od stałej kontroli właściciela.
O mnie
Nazywam się Karol Szwarc. W ramach Primis wspieram właścicieli i zarządy firm w porządkowaniu procesów, odpowiedzialności, raportowania, kosztów operacyjnych i przepływu informacji między działami.
Patrzę na firmę przede wszystkim od strony codziennego działania: jak przepływają zadania, kto podejmuje decyzje, gdzie powstają opóźnienia, które informacje są potrzebne do zarządzania i co blokuje dalszy wzrost.
Pracuję praktycznie. Nie zaczynam od rozbudowanych prezentacji ani gotowych modeli. Najpierw poznaję realny sposób działania firmy, a następnie pomagam uporządkować te obszary, które mają największy wpływ na kontrolę, organizację pracy i decyzje właściciela lub zarządu.
Moim celem jest wdrożenie prostych, zrozumiałych i użytecznych rozwiązań, które działają w codziennej pracy firmy.
Działam przede wszystkim na terenie województwa świętokrzyskiego oraz województw sąsiednich: łódzkiego, mazowieckiego, lubelskiego, podkarpackiego, małopolskiego i śląskiego.
Kontakt
Opisz, z czym mierzy się Twoja firma
Opisz krótko sytuację w firmie, obszar problemu albo decyzję, którą chcesz uporządkować. Odpowiem i zaproponuję możliwy sposób dalszej rozmowy.
Dane kontaktowe:
✉ kontakt@primisdoradztwo.pl
☎ +48 601 726 862